ИИ-решения
ИИ по документам
Разбор документов без ручного ввода: счета, договоры, выписки и справки превращаются в записи учётной системы — с полями, суммами и датами.
- Ответ на заявку
- в течение 24 часов
- Первый звонок
- 30 минут, без обязательств
- Первая рабочая версия
- через 4 недели
Процесс
Что происходит и когда
Работа разбита на этапы, у каждого назван результат. Вы видите его сами, а не узнаёте о нём из отчёта.
Дни 1–5
Разбор вашей пачки
Берём вашу настоящую пачку, а не образцы: фотографии под углом, сканы разного качества, PDF, внутри которого картинка. Считаем типы документов и поля, которые сегодня переносят руками, и откладываем часть пачки — на ней потом меряется качество, и при настройке её не показывают.
На выходе — Список типов, полей и отложенная часть пачки
Вторая неделя
Целевая запись
Описываем целевую запись: какие поля обязательны, в каком виде их принимает ваша учётная система, что делать с датой в трёх начертаниях и суммой с НДС и без. Здесь же решается, что считать неуверенным полем и куда оно уходит — в очередь к человеку, а не в базу.
На выходе — Описание записи и порогов неуверенности
Недели 3–4
Извлечение полей
Собираем разбор по шагам: пачка режется на документы, документ определяется по типу, поля извлекаются, каждое подписано местом на изображении, откуда взято. Меряем на отложенной части по каждому полю отдельно — общая точность прячет то самое поле, которое врёт всегда.
На выходе — Разбор с точностью, посчитанной по каждому полю
Перед запуском
Связь с учётной системой
Соединяем с учётной системой и включаем проверку: оператор видит черновик рядом со сканом и подтверждает. Пороги ставим так, чтобы документы, за которые разбор не берётся, уходили человеку целиком — честный отказ дешевле тихой ошибки.
На выходе — Экран проверки и запись в учётную систему
Первый месяц и дальше
Правки операторов
Правки операторов — самая ценная разметка, какая у вас появится: каждая возвращается в проверочный набор, пороги пересматриваются. Новый тип документа или сменившийся бланк поставщика видны по росту отказов раньше, чем по жалобам.
На выходе — Пополняемый проверочный набор и новые пороги
Что входит в работу
Ваша пачка, а не образцы
переписываем типы документов и поля, которые сегодня набивают вручную, по настоящему потоку — с телефонными фото, мятыми сканами и PDF без текстового слоя
Целевая запись
список полей, без которых запись не создаётся, единый формат дат, сумм и НДС, справочник контрагентов, к которому приводятся названия, и признак, по которому документ считается дублем
Извлечение полей
разделение пачки на документы, определение типа, извлечение значений с привязкой к месту на скане — и решение, уходит ли скан к модели целиком или обезличенным текстом
Порог неуверенности
у каждого поля свой порог, ниже которого значение встаёт в очередь к оператору, а не попадает в базу; документ, который разбор не опознал, уходит человеку целиком
Точность по каждому полю
считаем на отложенной части вашей же пачки, которую при настройке не показывали, — по каждому полю отдельно, потому что средняя цифра по документу молчит о том поле, ради которого всё затевалось
Связь с учётной системой
экран проверки, где рядом стоят скан и черновик записи, запись через API или выгрузкой и возврат операторских правок в проверочный набор
Что нужно от вас
- Пачка настоящих документов за месяц-другой, вместе с кривыми сканами и редкими бланками, а не десять удачных примеров
- Оператор с вашей стороны на первые недели — подтверждать спорные поля и разбирать отказы
- Решение, отдавать ли скан целиком или только обезличенный текст, — от него зависят и схема разбора, и цена
Что обычно спрашивают
Контакты
Пришлите описание задачи
Ответ с объёмом работ, сроками и оценкой бюджета придёт в течение 24 часов.
Первый звонок — 30 минут, без обязательств с вашей стороны.
01
Вы описываете задачу
Пять вопросов в форме или письмо в свободной форме — как удобнее.
02
Мы отвечаем за сутки
С объёмом работ, сроками и оценкой бюджета — по тому, что вы рассказали.
03
Созваниваемся на 30 минут
Уточняем непонятное. Ни к чему вас не обязывает.